Produktiviti

Perkara yang boleh dilakukan dalam 5 minit2 min read

5 minit, 300 saat, yang mana hanya 1/12 daripada satu jam. Bila berbincang mengenai 5 minit, ada dua jenis pendekatan.

A: Saya ada limat minit, apa yang saya boleh lakukan dalam masa lima minit?

B: Oh, saya cuma ada lima minit. Tak sempat nak buat apa-apa ni.

Saya suka bercakap berdasarkan pengalaman. Dahulu saya golongan B. Saya ada satu persepsi yang mana saya sentiasa mahukan kesempurnaan dan kesempurnaan tidak mampu dicapai dalam masa 5 minit. Tetapi, semakin saya mempelajari tentang masa dan realiti, nilai 5 minit sangat tinggi. Kita ada banyak sangat lebihan 5 minit dalam kehidupan seharian kita. Bayangkan sahaja, enam sesi 5 minit sebenarnya menambahkan 30 minit waktu tambahan untuk meningkatkan produktiviti.

Kajian sainstifik daripada Journal of the American College of Cardiology menunjukkan bahawa individu yang berlari atau berjogging selama 5 minit sehari mampu mengurangkan 30% – 45% risiko kematian daripada penyakit kardiovaskular. Bahkan, jangka hayat hidup ditingkatkan sebanyak 3 tahun. Hanya dengan 5 minit sehari, kita mampu mendapat manfaat selama 3 tahun.

silver and gold analog watch

Pemikiran ‘cuma 5 minit’ dan ‘hanya 5 minit’ membuatkan kita memandang rendah nilai 5 minit. Bermula sekarang, sekiranya kita mempunyai 5 minit yang tersisa, lakukan perkara-perkara berikut mengikut keutamaan dan situasi:

1. Kerja yang terlalu banyak

  • Semak semuka to-do list dan pastikan kita meluangkan masa mengikut keutamaan.
  • Membalas emel rakan sekerja dan membuang sebanyak mungkin emel yang tidak diperlukan lagi.
  • Berhenti melanggan buletin (newsletter )yang tidak membantu untuk mencapai matlamat menggunakan unroll.me.
  • Mengembalikan panggilan telefon.
  • Periksa Google Calendar dan pastikan jadual ialah yang terkini.

2. Mencari keseimbangan dalam kehidupan

  • Mengambil angin di luar tempat kerja.
  • Minum segelas air.
  • Bermeditasi atau lakukan regangan badan.
  • Menghantar teks kepada rakan (jangan biarkan ia berlarutan).

3. Networking

  • Berkongsi artikel di dalam LinkedIn.
  • Berbual dengan rakan sekerja yang kita jarang berborak (jangan biarkan ia berlarutan).
  • Menghantar teks penghargaan atau tinggalkan nota penghargaan kepada seseorang yang telah membantu kita.
  • Tambah kenalan baharu di dalam LinkedIn.

4. Mengemas ruang kerja

  • Kemas dan asingkan timbunan kertas di atas meja. Kitar semula, buang dan failkan mengikut kesuaian.
  • Kemas kini pen atau marker di dalam beg dan di atas meja. Buang mana-mana pen atau marker yang tidak mempunyai dakwat.
  • Buang aplikasi yang tidak lagi digunakan di dalam telefon pintar.
  • Bersihkan beg kerja atau laci meja kerja.
  • Susun dan buang fail yang tidak digunakan di dalam desktop komputer.

5. Memajukan diri

  • Baca beberapa muka surat buku pilihan.
  • Baca artikel berkaitan dengan bidang pekerjaan.
  • Kemas kini resume.
  • Baca berita yang terkini.
  • Menonton TED Talk.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *